Auxiliar Administratiu/iva de Donacions

A la Fundació Formació i Treball seguim creixent!
T’agradaria formar part d’una organització amb un impacte social real?

Treballem cada dia per la inserció laboral i la formació de persones en situació de vulnerabilitat. La nostra missió és clara: promoure la igualtat d’oportunitats i acompanyar les persones en el seu procés de reincorporació al mercat laboral. Creiem en la formació contínua, la sostenibilitat i una ocupació digna com a motors de canvi social.

Actualment busquem una persona dinàmica, organitzada i compromesa amb la transformació social per incorporar-se com a Auxiliar Administratiu/iva de Donacions. Si t’agrada la gestió administrativa, la coordinació amb diferents agents i vols contribuir a un projecte amb impacte social, et volem conèixer!

🧾 Funcions principals

• Gestionar les peticions de donacions de roba provinents d’escoles i empreses.

• Coordinar amb donants i equip de logística la recepció de donacions i els processos associats.

• Rebre i gestionar sol·licituds de donació (telèfon i correu electrònic).

• Identificar i valorar la tipologia de donació.

• Donar d’alta i mantenir actualitzats els donants als sistemes (a3ERP).

• Coordinar la logística de recollida de donacions.

• Emetre certificats de donació (en espècie i fiscals).

• Validar requisits per a desgravacions fiscals.

• Gestionar la documentació associada (factures, albarans, certificats).

• Coordinar-se amb entitats intermediàries (ex: Càritas).

• Elaborar informes mensuals de recollida de tèxtil.

• Validar dades i detectar incidències en el procés de donacions.

🎓 Requisits

Titulació: Cicle Formatiu de Grau Superior o Mitjà en Gestió Administrativa o similars

Experiència: Experiència mínima d’1 any en tasques administratives.

Formació complementària

• Coneixements en ERP (es valorarà a3ERP).

Competències clau

Organització i planificació: Gestionar múltiples processos administratius i coordinar diferents agents.

Comunicació clara i empàtica: Relacionar-se amb donants, equips interns i entitats externes de manera efectiva.

Treball en equip: Col·laborar amb logística i altres àrees de l’organització.

Capacitat de resolució d’incidències: Detectar i gestionar problemes de manera àgil i eficient.

🙂 Què t’oferim?

• Contracte indefinit, amb jornada completa.

• Flexibilitat horària: de dilluns a divendres, 07:00h a 15:00h, amb possibilitat d’adaptar la jornada per a una millor conciliació de la vida personal i professional.

• Teletreball: Un dia a la setmana, amb les eines i el suport necessaris per facilitar la conciliació i reduir desplaçaments.

• Ambient inclusiu: Treballaràs en un entorn divers i compromès amb la igualtat d’oportunitats.

• Desenvolupament professional: Apostem pel creixement dels nostres equips mitjançant la formació contínua, l'acompanyament i la promoció interna.

Uneix-te a la nostra missió i ajuda’ns a transformar vides a través de la formació, l’ocupació i el desenvolupament professional!